ترفندهای حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی در کسب و کار شما


1398/09/09 10:54:31 ق.ظ

9 ترفند حاصل از سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی که می تواند کسب و کار شما را نجات دهد

برای قرن ها، کارفرمایان نیاز به پیگیری حضور کارگران خود داشتند. اختراع ساعت مکانیکی این کار را کمی آسانتر کرد. سپس کارت های ضربدری سنتی کارها را به مرحله دیگری رساندند. اما نرم افزارهای ساخته شده جهت تنظیم زمان و حضور و غیاب سازمانی مدرن (T&A) دنیای جدیدی برای کارفرمایان و مدیران ایجاد کردند. ویژگی های طراحی شده برای صرفه جویی در وقت و منابع در نرم افزارهای حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی، نیروی کار مدرن را متحول کرده اند. در صورت اشتغال به کار با این سیستم های حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی، مزایای بی سابقه ای برای کارفرمایان و کارمندان فراهم می شود. در این مقاله به برخی از این مزایاها خواهیم پرداخت.

- سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی ساختار مورد نظر را در اختیار کارمندان قرار می دهد

ایجاد سیستم حضور و غیاب سازمانی عادت خوبی برای ورود است. بعد از گذشت چند روز از کار در این سیستم، کارمندان می دانند دقیقا چه زمانی باید حضور پیدا کنند و چه زمانی اجازه دارند به خانه بروند. پتانسیل سوءاستفاده بسیار کاهش یافته و در نتیجه کل نیروی کار شادتر خواهد بود. دیگر کسی نمی تواند اعتراض کند که به موقع در سر کار حاضر شده است. با همین تعبیر، کارمندان عادت به وقت کشی اطمینان خواهند داشت که که رفتارشان در حال بررسی است و در نتیجه مسئول تر برخورد خواهند کرد.

سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی

- سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی اطلاعات مربوطه را در اختیار کارفرمایان قرار می دهد

یک سیستم الکترونیکی حضور و غیاب سازمانی T&A، داده های مربوط به شیوه های زمانبندی سازمان را جمع آوری می کند. از طریق آن، کارفرمایان می توانند دقیقا بدانند که کارمندان تاخیر یا غیبت دارند، و میزان مشکل ایجاد شده را نیز شناسایی کنند. هنگامی که کارمندان غایب هستند، می توانند تعطیلات خود را بر روی یک سیستم واحد ضبط کنند، تا مدیریت بتواند براساس آن برنامه ریزی کند. برخی از کارفرمایان ممکن است هشدارهای تبلیغاتی را درخواست کنند تا هر زمانی که کارمندان ساعت کار خود را فراموش کردند، به کارفرمایان اجازه دهند سریعا اقدامات اصلاحی را انجام دهند.

- سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی کلاه برداری از زمان را از بین می برد

در حالی که یک کارت ویزیت به سبک قدیمی تقریبا در مورد هر کسی قابل پر کردن است، یک سیستم مدرن مستلزم آن است که یک کارگر خاص در آنجا باشد تا اثر انگشت خود را ارائه دهد و با استفاده از بیومتریک منحصر به فرد خود، حضور خود را تصدیق کند. بنابراین، شما می توانید مطمئن باشید که وقتی سیستم حضور و غیاب سازمانی می گوید کارگری حضور داشته، واقعا در سر کار خود حاضر شده است.

 

سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی

 

- سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی حدسیات و فرضیات درحیطه کاری را از بین می برد

بخش اعظمی از سوء گزارش ها که با سیستم های حضور و غیاب سنتی همراه می شوند، نتیجه بدخواهی نیست بلکه تعصبات ناخودآگاه و ساده است. از ما خواسته می شود حدس بزنیم که در یک روز معین چند ساعت کار کرده ایم، و همه ما مطمئنا دچار اشتباه خواهیم شد. زمان دقیق ثبت شده توسط یک سیستم دیجیتال حضور و غیاب سازمانی این مشکل را از بین می برد.

- سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی کاربرپسند بوده و استفاده از آن آسان است

یکی دیگر از مزایای سیستم حضور و غیاب سازمانی بیومتریک این است که کارمندان لازم نیست وقت خود را برای پر کردن فرم ها بگذرانند، یا به یاد داشته باشند که در کجا باید کارت ویژه مخصوص را همراه خود بیاورند. این بدان معناست که زمان کمتری توسط مدیران منابع انسانی برای تصحیح اشتباهات صرف می شود.

- سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی از راه دور قابل دسترسی است

نیروی کار به طور فزاینده ای از زیر کار در خواهند رفت، زمان هایی که شما خارج از دفتر هستید. اما در وجود سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی، هشدارهای عدم حضور و وقت کشی را به تلفن همراه شما ارسال کرده و به شما اجازه می دهد تا بر کل سازمان نظارت داشته باشید، در هر کجای دنیا که باشید. با این کار به شما امکان می دهد سریعا برای اصلاح خطاها اقدام کنید، حتی اگر خارج از دفتر باشید. عملکرد از راه دور نرم افزار حضور و غیاب سازمانی مدرن فقط برای کارفرمایان محدود نمی شود. کارگران نیز از راه دور می توانند با استفاده از یک سیستم زمان بندی مبتنی بر وب بر جریان امور تسلط پیدا کنند.

سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی

 

- سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی بهبود گزارش های سازمانی را به دنبال دارد

نرم افزار حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی به مدیریت اجازه می دهد تا با استفاده از یک رابط بصری و کدگذاری شده، مشکلات حضور و غیاب را در یک نگاه مشاهده کند. گزارشات تولید شده در قالب مورد نظر از قبیل ppf ، csv یا txt قابل دریافت است.

- سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی بار کار اداری را سبک می کند

یک سیستم حضور و غیاب، نیاز به کارت های دستی را از بین می برد. دیگر نیازی نیست ساعت ها صرف استفاده از رقم شود. داده ها بطور خودکار جمع آوری می شوند. حذف این کار مهم، به شما امکان می دهد تا فعالیت ساده تر شود و کارمندان و مدیران می توانند روی کارهای خلاقانه و عملی که برای آنها مناسب است، متمرکز شوند.

- سیستم حضور و غیاب سازمانی دیجیتالی از خطاهای پرداخت کارمزدها جلوگیری می کند

نتیجه دیگر این اتوماسیون این است که خطاهای انسانی فرصت کمتری برای ورود به سیستم دارند. این سیستم یکپارچه با سیستم های حقوق و دستمزد ادغام می شود، به طوری که شما می توانید تصویر دقیق تری از هزینه های کلی خود داشته باشید و زمان کمتری را در شناسایی و اصلاح حقوق و دستمزد صرف کنید.